Turnos y horas extra, los principales ajustes ante la jornada de 40 horas

La reorganización de turnos, el replanteamiento de los esquemas de horas extra y los ajustes en los equipos serán los principales cambios que realizarán las empresas para implementar la reducción de la jornada laboral, de acuerdo con un sondeo de AON.

“Antes de pensar en contratar más gente o hacer uso de horas extra, realmente se están deteniendo a revisiones de procesos, acelerar la automatización, hacer uso de la inteligencia artificial y la robótica”, compartió Rocío Hernández, director de Consultoría en Talento y Compensación de la firma, durante su conferencia en el XXII Foro Nacional de Asociaciones de Relaciones Humanas de México.

Según el monitoreo de la consultora, 54% de las compañías prevé que los ajustes de turno serán el principal cambio para implementar la reforma de jornada laboral. Le siguen la revisión de los esquemas de horas extra, con 33%, y la organización de equipos y roles, con 30%.

Una cuarta parte de las empresas considera que la automatización será necesaria para alcanzar gradualmente las 40 horas semanales.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) de mayo estableció las reglas para reducir gradualmente la jornada laboral y otorgó a las empresas un plazo de siete meses para realizar ajustes internos en la primera fase de implementación. Esta etapa será exigible a partir del 1 de enero del 2027, cuando el límite pase de 48 a 46 horas por semana.

“Nosotros sentimos de pronto que el mercado está en pausa y no ha tomado decisiones drásticas en cuanto a la nueva manera de trabajar con respecto a la disminución de la jornada, pero yo no creo que estén pasmados sin hacer nada, tal vez están ahora explorando la manera de optimizar los procesos, los recursos humanos, los recursos materiales y tecnológicos”, apuntó Rocío Hernández.

Empresas evalúan contratar más personal

Según el sondeo de AON, entre las empresas que planean contratar más personal, sólo 16% prevé incrementos superiores a 5% de su plantilla. En tanto, 34% de las compañías descarta aumentar su fuerza laboral para implementar la reforma.

A decir de Rocío Hernández, esta tendencia es positiva en términos presupuestales, pues la mayoría de las empresas está explorando otras alternativas antes de ampliar sus plantillas.

Sin embargo, esto no significa que la reforma no tendrá un impacto económico en las compañías. Durante el encuentro, organizado por la AERI, Ana Aguirre, gerente de Consultoría de Talento y Compensación de AON, presentó escenarios sobre el posible incremento de los costos, principalmente por el pago de tiempo extraordinario y el aumento de contrataciones.

Los ejercicios arrojaron aumentos de entre 11% y 22% del costo laboral para 2030, año en el que finalizará la implementación de la reforma de jornada, cuando el estándar sea de 40 horas por semana.

“No existe una fórmula general que hoy podemos compartir para que se aborde el impacto que representa esta reforma de reducción de jornada laboral. Cada empresa, cada planta tiene sus procesos que se deben estudiar y analizar, y considerar todas las variables para poder proyectar la estrategia a seguir”, señaló Ana Aguirre.

Rocío Hernández recomendó a las áreas de Recursos Humanos realizar escenarios de simulación junto con los departamentos de finanzas y legal. La implementación, dijo, requiere análisis multidisciplinarios.

El costo de no gestionar adecuadamente el tiempo

La reforma a la LFT estableció el registro electrónico de la jornada laboral como una nueva obligación patronal. El incumplimiento de esta disposición contempla una sanción de 29,327 a 586,550 pesos.

Más allá de la implicación legal, Fernanda Cater, country manager de Sesame para México, destacó que la gestión manual de la jornada representa un alto costo en tiempo y puede traducirse en errores de nómina.

“Cinco días antes del cierre de mes tengo que estar con mi equipo haciendo cálculos y confirmar con cada uno de los gerentes si el registro está bien y a eso se le dedica demasiadas horas. Podemos tener discrepancias y si llega una inspección, no tenemos algo bien aterrizado”, expuso durante su ponencia en el Foro Nacional de Asociaciones de Relaciones Humanas de México.

Los registros electrónicos, además de contribuir al cumplimiento legal, pueden dar a Recursos Humanos una visión en tiempo real de la operación y agilizar la asignación de permisos y horas extra, compartió Fernanda Cater.